Aangiftebrief
Komt meestal in februari. U bent dan verplicht aangifte te doen, ook als u denkt niets te hoeven betalen — in de regel vóór 1 mei. Lukt dat niet, dan kunt u vóór 1 mei uitstel aanvragen.
Brief van de Belastingdienst ontvangen? Dit betekent hij, en dit moet u doen
Een blauwe envelop roept zelden vreugde op. Vaak is het niets bijzonders, soms moet u binnen een paar weken reageren. Hieronder de brieven die wij het vaakst voorgelegd krijgen: wat ze betekenen en wat u ermee moet. Komt u er niet uit? Stuur de brief naar ons, dan lezen wij mee.
Stuur uw brief naar onsEerst dit: kijk naar drie dingen
Voordat u schrikt van het bedrag: kijk wie de brief stuurt, wat voor brief het is en of er een datum in staat. Daarmee weet u meestal al of u iets moet doen, en hoe snel.
- De afzender. De Belastingdienst gaat over uw belastingen; Dienst Toeslagen over uw toeslagen. Het zijn verschillende loketten met verschillende regels.
- Het soort brief. Bovenaan staat wat het is: aanslag, voorlopige aanslag, verzoek om informatie, aanmaning. Hieronder leest u wat elk daarvan betekent.
- De datum. Staat er een datum waarvoor u moet reageren of betalen? Dan telt die, niet de dag waarop u de brief openmaakt.
De zeven meest voorkomende brieven
Dit zijn de brieven waar klanten het vaakst mee bij ons komen. Staat de uwe er niet tussen, stuur hem dan gewoon op.
Voorlopige aanslag
Een schatting vooraf, op basis van vorig jaar of van uw eigen opgave. U betaalt of ontvangt alvast per maand. Klopt de schatting niet meer, bijvoorbeeld door ander inkomen, een verhuizing of een scheiding, dan kunt u hem laten aanpassen en voorkomt u een grote bijbetaling achteraf.
Definitieve aanslag
De afrekening over een jaar, nadat de Belastingdienst uw aangifte heeft beoordeeld. Controleer of de bedragen overeenkomen met uw aangifte. Niet eens met de aanslag? U heeft zes weken na de dagtekening om bezwaar te maken. Betalen moet binnen de termijn die op de aanslag staat.
Navorderingsaanslag
Een aanslag over een jaar dat al was afgerekend, omdat de Belastingdienst nieuwe informatie heeft gekregen, bijvoorbeeld van uw bank of werkgever. Dat kan tot vijf jaar terug, soms met een boete. Ook hier geldt: zes weken om bezwaar te maken.
Verzoek om informatie (vragenbrief)
De Belastingdienst wil bewijs zien van iets uit uw aangifte: zorgkosten, giften, hypotheekrente. Reageer altijd, en vóór de datum in de brief. Reageert u niet, dan schrapt de Belastingdienst de aftrekpost of stelt zelf uw inkomen vast.
Betalingsherinnering en aanmaning
Een aanslag is niet op tijd betaald. De herinnering is gratis; bij de aanmaning komen kosten bovenop het bedrag, en daarna volgt een dwangbevel met nog meer kosten. Kunt u niet in één keer betalen? Vraag dan een betalingsregeling aan voordat het zover komt.
Brief van Dienst Toeslagen
Uw huur-, zorg- of kinderopvangtoeslag wordt toegekend, aangepast of teruggevorderd. Vaak zit de oorzaak in een geschat inkomen dat niet klopte. Bij een terugvordering geldt standaard een betalingsregeling van 24 maanden, en ook hier kunt u binnen zes weken bezwaar maken.
Wanneer moet u snel handelen?
De meeste brieven hebben een termijn. De belangrijkste op een rij:
- Bezwaar tegen een aanslag: binnen zes weken na de dagtekening van de aanslag.
- Betalen van een aanslag: vóór de betaaldatum die op de aanslag staat, meestal zes weken na de dagtekening.
- Antwoord op een vragenbrief: vóór de datum in de brief. Lukt dat niet, vraag dan op tijd om uitstel.
- Aangifte doen na een aangiftebrief: vóór 1 mei, of vóór de datum in de brief. Uitstel is mogelijk als u dat vóór 1 mei aanvraagt.
- Aanmaning: vóór de datum in de aanmaning, anders volgen een dwangbevel en hogere kosten.
Wat wij voor u doen
U hoeft de brief niet zelf te ontcijferen. Stuur hem naar ons, dan hoort u in gewone taal wat er staat, wat de gevolgen zijn en wat er moet gebeuren.
- Wij lezen de brief en leggen uit wat erin staat en wat het voor u betekent.
- Wij controleren of een aanslag klopt met uw aangifte en uw situatie.
- Wij reageren namens u: een antwoord op een vragenbrief, een bezwaar tegen een aanslag, of een aangepaste voorlopige aanslag.
- Wij houden de termijnen in de gaten, zodat u geen datum mist.
- Met een machtiging kunnen wij rechtstreeks met de Belastingdienst schakelen, zodat u niet zelf in de wacht hoeft.
Gaat de brief over uw aangifte inkomstenbelasting? Lees dan ook hoe wij de aangifte voor u verzorgen.
Veelgestelde vragen
Ik heb een brief gekregen, maar ik ben geen klant. Kan ik hem toch laten bekijken?
Ja. Stuur een foto of scan via het contactformulier of per e-mail, of kom langs. Een eerste blik is vrijblijvend; komt er werk uit voort, dan hoort u vooraf wat het kost.
Hoe lang heb ik om bezwaar te maken?
Zes weken na de dagtekening van de aanslag of beschikking. Bent u te laat, dan kunt u nog een verzoek om ambtshalve vermindering doen. De Belastingdienst is dan niet verplicht om mee te gaan, maar beoordeelt het verzoek wel.
Moet ik betalen als ik bezwaar maak?
Bezwaar maken geeft niet automatisch uitstel van betaling. Vraag bij uw bezwaar ook uitstel aan voor het bedrag waar u het niet mee eens bent; anders moet u gewoon op tijd betalen en lopen de kosten door.
Hoe weet ik of de brief echt van de Belastingdienst is?
De Belastingdienst stuurt geen e-mails of sms'jes met betaallinks. Echte brieven staan ook in Mijn Belastingdienst of in de Berichtenbox van MijnOverheid. Twijfelt u, betaal dan niets voordat u dat heeft gecontroleerd.
Ik kan de aanslag niet betalen. Wat nu?
Neem contact op vóór de betaaldatum. Een betalingsregeling is vaak mogelijk; wij kijken met u wat er in uw situatie kan.
Ik heb de brief kwijtgemaakt. Wat nu?
Bijna alle brieven kunt u terugvinden in Mijn Belastingdienst (of Mijn Toeslagen) onder uw berichten. Lukt dat niet, dan kunnen wij hem met een machtiging voor u opvragen.
Brief gekregen en u komt er niet uit?
Stuur een foto of scan via het formulier, mail hem, of kom langs in Nootdorp. Een eerste blik is vrijblijvend.